Διασύνδεση PrestaShop με SoftOne ERP

Το eshop και το SoftOne σας μιλούν πλέον την ίδια γλώσσα. Τα προϊόντα, οι τιμές, τα αποθέματα και οι παραγγελίες περνούν αυτόματα από το ένα σύστημα στο άλλο. Δεν χρειάζεται διπλή πληκτρολόγηση, εξαγωγή αρχείων Excel ή χειροκίνητοι έλεγχοι.

Η διασύνδεση διαβάζει τα δεδομένα απευθείας από τη βάση του SoftOne και τα γράφει στο PrestaShop μέσω του επίσημου Webservice API. Με τον ίδιο τρόπο φέρνει τις παραγγελίες και τους πελάτες του eshop πίσω στο SoftOne, ως κανονικά παραστατικά. Ό,τι αλλάζει στο ERP εμφανίζεται στο κατάστημα, και ό,τι πουλάει το κατάστημα καταχωρείται στο ERP.

Έτοιμη λύση διασύνδεσης με μηνιαία συνδρομή

Η Hot Web Design έχει ήδη αναπτύξει τη διασύνδεση PrestaShop–SoftOne. Δεν ξεκινάμε ένα νέο έργο λογισμικού για κάθε πελάτη: αξιοποιούμε την ίδια δοκιμασμένη βάση και την παραμετροποιούμε σύμφωνα με τα πεδία, τους εμπορικούς κανόνες και τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

• Μηνιαία συνδρομή: μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη διασύνδεση ως υπηρεσία με μηνιαία χρέωση, αντί να χρηματοδοτήσετε την ανάπτυξη custom connector από την αρχή.
• Εγκατάσταση: υποστηρίζεται λειτουργία σε κατάλληλο περιβάλλον Windows, Linux ή server, ανάλογα με την υποδομή σας και το συμφωνημένο μοντέλο υποστήριξης.
• Δοκιμή πριν από την ενεργοποίηση: δυνατότητα επίδειξης και πιλοτικής δοκιμής, ώστε να ελεγχθούν οι αντιστοιχίσεις και οι ροές δεδομένων πριν τη χρήση στην παραγωγή.
• Χωρίς υποχρεωτική custom ανάπτυξη: η τυπική υλοποίηση βασίζεται σε ρυθμίσεις και αντιστοιχίσεις. Μόνο απαιτήσεις έξω από τις διαθέσιμες δυνατότητες αξιολογούνται ως ειδική ανάπτυξη.

Το κόστος και η έκταση της υπηρεσίας καθορίζονται από τη σύνδεση, τον αριθμό καταστημάτων, τις ροές συγχρονισμού και τις ανάγκες υποστήριξης. Ζητήστε παρουσίαση ή προσφορά.

Τι συγχρονίζεται

Κατάλογος προϊόντων

• Προϊόντα: κωδικός, όνομα, σύντομη και αναλυτική περιγραφή, barcode (EAN), βάρος, κατασκευαστής, κατάσταση (ενεργό/ανενεργό).
• Τιμές: η τιμή λιανικής του SoftOne περνά στο eshop χωρίς ΦΠΑ, με τον σωστό κανόνα φόρου, όπως απαιτεί το PrestaShop.
• Προσφορές: οι ειδικές τιμές του SoftOne, με ημερομηνία έναρξης και λήξης, γίνονται εκπτώσεις στο eshop.
• Κατηγορίες: οι ομάδες ειδών του SoftOne αντιστοιχίζονται σε κατηγορίες του καταστήματος, μαζί με τις επιπλέον κατηγορίες κάθε προϊόντος.
• Κατασκευαστές και brands.
• Εικόνες: οι φωτογραφίες που είναι συνημμένες στα είδη του SoftOne ανεβαίνουν στο eshop, με προαιρετική βελτιστοποίηση μεγέθους.
• Σχετικά προϊόντα (accessories): οι προτάσεις «συμπληρωματικών» ειδών περνούν στη σελίδα του προϊόντος.
• Τύπος προϊόντος: ορίζετε ανά κατηγορία αν ένα προϊόν θα ανοίγει ως απλό, με συνδυασμούς, εικονικό ή πακέτο.

Παραλλαγές: μέγεθος, χρώμα, μοντέλο

Τα είδη που στο SoftOne είναι παραλλαγές του ίδιου προϊόντος γίνονται συνδυασμοί ενός προϊόντος στο eshop. Τέτοιες παραλλαγές είναι για παράδειγμα τα μεγέθη ενός ρούχου, τα χρώματα ενός αξεσουάρ ή τα μοντέλα μιας σειράς.

• Κάθε συνδυασμός έχει δικό του κωδικό, barcode και απόθεμα.
• Τα χαρακτηριστικά των παραλλαγών (μέγεθος, χρώμα, μοντέλο ή όποια άλλα κρατάτε στο SoftOne) δημιουργούνται αυτόματα στο PrestaShop ως ιδιότητες.
• Ο πελάτης διαλέγει από τη σελίδα του προϊόντος και βλέπει τη σωστή διαθεσιμότητα για κάθε επιλογή.

Χαρακτηριστικά και φίλτρα

• Τα στοιχεία του SoftOne (υλικό, χρώμα, χρήση, φύλο, ηλικιακή ομάδα κ.ά.) γίνονται χαρακτηριστικά (features) του PrestaShop, έτοιμα για τα φίλτρα αναζήτησης του καταλόγου.
• Υποστηρίζονται και τα πεδία πολλαπλής επιλογής του SoftOne: ένα προϊόν με πολλές επιλεγμένες τιμές εμφανίζεται σωστά σε κάθε τιμή του φίλτρου.
• Ποιο πεδίο γίνεται ποιο χαρακτηριστικό το ορίζετε εσείς και μπορείτε να το αλλάξετε όποτε θέλετε.

Αποθέματα

• Απόθεμα ανά προϊόν και ανά συνδυασμό, απευθείας από το SoftOne.
• Οι δεσμευμένες ποσότητες αφαιρούνται, ώστε το eshop να μην πουλά ό,τι έχει ήδη δοθεί.
• Συμπεριφορά όταν τελειώσει το απόθεμα (αποδοχή ή όχι παραγγελιών), ανά προϊόν.
• Συχνός, ελαφρύς συγχρονισμός αποθεμάτων, ανεξάρτητος από τον υπόλοιπο κατάλογο.

Πελάτες

• Οι πελάτες του SoftOne μεταφέρονται στο eshop και οι νέοι πελάτες του eshop καταχωρούνται στο SoftOne.
• Έξυπνη αναγνώριση πελάτη: σε κάθε παραγγελία ο πελάτης βρίσκεται στο SoftOne με το email, το κινητό και το σταθερό του. Αν το ίδιο πρόσωπο έχει περισσότερες καρτέλες, επιλέγεται αυτή που ταιριάζει σε περισσότερα στοιχεία, με προτεραιότητα στο email, μετά στο κινητό και μετά στο σταθερό.
• Πρόγραμμα πιστότητας: η ομάδα πελάτη και ο τζίρος του τελευταίου δωδεκαμήνου ενημερώνονται στο eshop, για εκπτώσεις και προνόμια ανά ομάδα.

Παραγγελίες

• Οι παραγγελίες του eshop καταχωρούνται στο SoftOne ως παραστατικά, με πελάτη, γραμμές, ποσότητες, τιμές, εκπτώσεις, μεταφορικά και διεύθυνση αποστολής.
• Ο ΦΠΑ και τα σύνολα υπολογίζονται όπως τα υπολογίζει το ίδιο το SoftOne, ώστε το παραστατικό να ταιριάζει στο λεπτό με το ποσό της παραγγελίας.
• Διαφορετική σειρά παραστατικού για αποστολή και για παραλαβή από το κατάστημα, με την αντίστοιχη αποθήκη και ταμείο.
• Αντιστοιχίσεις με επιλογή από λίστα: οι καταστάσεις παραγγελίας, οι μεταφορείς και οι τρόποι πληρωμής του eshop αντιστοιχίζονται στους κωδικούς του SoftOne. Οι λίστες έρχονται έτοιμες και από τα δύο συστήματα.
• Προστασία από διπλές καταχωρήσεις: μια παραγγελία που έχει ήδη περάσει δεν ξαναπερνά.
• Παραγγελίες που ζητούν τιμολόγιο ξεχωρίζουν, ώστε να καταχωρηθούν με τα σωστά φορολογικά στοιχεία.

Από το SoftOne πίσω στο eshop

• Η κατάσταση της παραγγελίας (π.χ. σε επεξεργασία, απεσταλμένη, ακυρωμένη) ενημερώνεται στο eshop, και ο πελάτης λαμβάνει τα αντίστοιχα email.
• Ο αριθμός αποστολής (tracking) της courier περνά στην παραγγελία, ώστε ο πελάτης να παρακολουθεί το δέμα του.

Προσαρμόζεται στο δικό σας SoftOne

Κάθε εγκατάσταση SoftOne είναι διαφορετική, με δικά της πεδία, πίνακες και κανόνες. Γι' αυτό η διασύνδεση δεν είναι κλειστό κουτί:

• Επεξεργάσιμα ερωτήματα (SQL): τι διαβάζεται από το SoftOne ορίζεται σε ερωτήματα που προσαρμόζονται στη δική σας βάση και στα δικά σας custom πεδία.
• Αντιστοιχίσεις πεδίων: ποιο πεδίο του SoftOne πηγαίνει σε ποιο πεδίο του eshop, με μετασχηματισμούς όπως πίνακα τιμών, συνθήκες, συνένωση πεδίων, πρότυπα κειμένου και μετατροπή τύπων.
• Πολύγλωσσα καταστήματα: ονόματα και περιγραφές ανά γλώσσα του eshop.
• Πολλά προφίλ: περισσότερα καταστήματα ή εταιρείες από την ίδια εγκατάσταση.
• Συνύπαρξη με υπάρχουσα διασύνδεση: κάθε εγγραφή συνδέεται με τον κωδικό της στο SoftOne, ώστε η μετάβαση από άλλη λύση να γίνεται χωρίς διπλά προϊόντα.

Αυτοματοποίηση και έλεγχος

• Προγραμματισμένοι συγχρονισμοί: ορίζετε ποια εργασία τρέχει, ποιες ημέρες και κάθε πότε. Για παράδειγμα, αποθέματα κάθε λίγα λεπτά, κατάλογος τη νύχτα και παραγγελίες συνεχώς.
• Μόνο ό,τι άλλαξε: οι συγχρονισμοί στέλνουν μόνο τις αλλαγές, οπότε είναι γρήγοροι και δεν επιβαρύνουν το κατάστημα.
• Δοκιμαστική εκτέλεση (dry run): δείτε τι θα άλλαζε πριν αλλάξει οτιδήποτε.
• Ιστορικό και αναλυτικό log: κάθε εγγραφή, κάθε επιτυχία και κάθε σφάλμα, με σαφές μήνυμα για το τι χρειάζεται διόρθωση.
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, με παύση, συνέχεια και ακύρωση μιας εργασίας.

Από όπου κι αν βρίσκεστε

• Εφαρμογή για Windows και Linux με ελληνικό και αγγλικό περιβάλλον, φωτεινό και σκούρο θέμα.
• Διαχείριση από browser (web): ο ίδιος πίνακας ελέγχου από οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητό.
• Λειτουργία server: τρέχει σε server χωρίς οθόνη, ως υπηρεσία που δουλεύει όλο το 24ωρο.
• Συνδεθείτε με AI agents (προαιρετικά): ενσωματωμένος MCP server για έλεγχο και αναφορές μέσω AI, με δικαιώματα ανά λειτουργία.

Ασφάλεια

• Οι κωδικοί πρόσβασης στη βάση και στο eshop αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι (AES-256).
• Οι ρυθμίσεις κλειδώνουν με κωδικό, ώστε κανείς να μην αλλάζει κατά λάθος συνδέσεις ή αντιστοιχίσεις.
• Ξεχωριστοί ρόλοι στο web: ένας χρήστης μπορεί να βλέπει την κατάσταση και να εκτελεί συγχρονισμούς χωρίς να μπορεί να αλλάξει ρυθμίσεις.
• Η επικοινωνία με το eshop γίνεται μόνο μέσω του επίσημου API, με τα δικαιώματα που ορίζετε εσείς.

Τι κερδίζετε

• Μηδέν διπλή πληκτρολόγηση: προϊόντα και παραγγελίες καταχωρούνται μία φορά.
• Σωστά αποθέματα: λιγότερες ακυρώσεις για προϊόντα που τελικά δεν υπάρχουν.
• Ταχύτερη εκτέλεση παραγγελιών: η παραγγελία βρίσκεται στο SoftOne αμέσως, έτοιμη για συσκευασία και τιμολόγηση.
• Ενημερωμένος πελάτης: κατάσταση και tracking στο email του, χωρίς τηλέφωνα.
• Ένας κατάλογος, μία αλήθεια: ό,τι αλλάζετε στο SoftOne ισχύει παντού.

Πώς δουλεύουμε

1. Ανάλυση: μελετάμε το SoftOne σας (σειρές, πεδία, αποθήκες, τρόπους πληρωμής και αποστολής) και το eshop.
2. Παραμετροποίηση: ρυθμίζουμε τα έτοιμα ερωτήματα και τις αντιστοιχίσεις για τη δική σας περίπτωση, χωρίς να απαιτείται ανάπτυξη νέου λογισμικού στη συνήθη εγκατάσταση.
3. Δοκιμές: όλα δοκιμάζονται πρώτα σε δοκιμαστικό περιβάλλον και με δοκιμαστικές εκτελέσεις, πριν αγγίξουν το ζωντανό κατάστημα.
4. Ενεργοποίηση: σταδιακή έναρξη, με παρακολούθηση των πρώτων συγχρονισμών.
5. Υποστήριξη: είμαστε δίπλα σας για αλλαγές, νέα πεδία και αναβαθμίσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Με ποιες εκδόσεις λειτουργεί; Με PrestaShop 8.1 και νεότερες (και PrestaShop 9), και με SoftOne σε SQL Server.

Χρειάζεται να αλλάξουμε τον τρόπο που δουλεύουμε στο SoftOne; Όχι. Η διασύνδεση προσαρμόζεται στα δικά σας πεδία και στη δική σας οργάνωση.

Τι γίνεται αν ένα προϊόν έχει πρόβλημα; Ο συγχρονισμός συνεχίζει με τα υπόλοιπα. Το προϊόν εμφανίζεται στο ιστορικό με μήνυμα για το τι χρειάζεται διόρθωση και ξαναδοκιμάζεται στην επόμενη εκτέλεση.

Μπορούμε να ξεκινήσουμε σταδιακά; Ναι. Κάθε λειτουργία (κατάλογος, αποθέματα, παραγγελίες, πελάτες) ενεργοποιείται ξεχωριστά.

Έχουμε ήδη άλλη διασύνδεση. Μπορούμε να μεταβούμε; Ναι. Οι υπάρχουσες εγγραφές αναγνωρίζονται από τον κωδικό τους στο SoftOne, χωρίς να δημιουργηθούν διπλά προϊόντα ή πελάτες.

Ζητήστε προσφορά

Θέλετε το PrestaShop eshop σας να δουλεύει μαζί με το SoftOne χωρίς διπλή δουλειά; Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τη δική σας περίπτωση και να σας προτείνουμε την κατάλληλη λύση.

Για γενικότερη διασύνδεση με άλλες πλατφόρμες, δείτε επίσης τη Σύνδεση PrestaShop με ERP.